Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика

Информация

Учебный центр «Промоборонконсалт» (лицензия на осуществление образовательной деятельности от 10 мая 2018 г. № 039343, выданная Департаментом образования г. Москвы) подготовил  и реализует дополнительную профессиональную программу повышения квалификации.

Программа реализуется по очной форме обучения

Контроль исполнения документов и поручений – одна из основных функций управления и любая организация сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного контроля исполнения документов и поручений. Правила делопроизводства, утвержденные Постановлением Правительства РФ, не рассматривают контроль исполнения документов в составе делопроизводственных операций. Но регистрационные и учетные формы делопроизводства по-прежнему являются основным технологическим инструментом контроля исполнения решений, поручений и документов. Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, предотвращать случаи утраты документов, вести мониторинг использования системы управления документами, получать аналитические данные и др.

Программа мастер-класса “Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика”

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.

Роль контроля исполнения поручений и документов в повышении эффективности управления предприятием.

Система контроля исполнения поручений как бизнес-процесс. Основы создания системы контроля исполнения поручений и документов.

Контроль исполнения поручений и документов: цель, основные задачи и принципы. Виды контроля исполнения поручений и документов.

Технология контроля исполнения: постановка на контроль, доведение до исполнителей, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело.

Виды контролируемых документов и поручений: «внутренние» и «внешние». Порядок разработки Примерного перечня документов и поручений, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения.

Сроки исполнения поручений и документов. Их виды и особенности. Пример и практический анализ практики применения различных формулировок сроков исполнения поручений. Особые случаи исчисления сроков исполнения поручений, установленные законодательством Российской Федерации. Практические рекомендации.

Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов. Подготовка данных о состоянии исполнительской дисциплины. Анализ причин неисполнения поручений в срок.

Регламентация контроля исполнения поручений. Рекомендации по составлению локальных нормативных актов.

Показатели эффективности исполнительской дисциплины на предприятии.

Автоматизации контроля исполнения поручений.

Стоимость одного участника в семинаре 19 900р

Стоимость одного участника в вебинаре 14 900р

Ведущая мастер-класса

Юсипова Елена Геннадьевна

Начальник аппарата генерального директора крупной коммерческой организации, признанный авторитет в сфере организации работы с договорами, автор многочисленных публикаций по договорной работе в ведущем журнале для руководителей служб ДОУ «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

Отзыв

АО «Армалит»
Егорова Юлия Алексеевна: «Большое спасибо за прекрасно организованный вебинар. Он для меня был очень актуален, т. к. завершаю подготовку Регламента по КИД.  От преподавателя в полном восторге. Все четко, без «воды». Её статьи всегда читаю в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Презентация отличная, очень хотелось бы ее получить (если возможно) для проведения обучающего тренинга для своих подчиненных и коллег. Отдельное спасибо за раздаточный материал, особенно за профстандарт и рекомендованные нормативные акты».

Подать заявку на обучение