Информация
| Дата: | 18 апреля |
|---|---|
| Время: | 10:00 - 17:00 |
| Цена: | ₽28.900 |
| Дата: | 5 сентября |
|---|---|
| Время: | 10:00 - 17:00 |
| Цена: | ₽28.900 |
| Дата: | 5 декабря |
|---|---|
| Время: | 10:00 - 17:00 |
| Цена: | ₽28.900 |
В условиях ужесточения конкурентной борьбы межу предприятиями, освоения новых направлений деятельности и выпуска современной конкурентноспособной продукции обеспечение конфиденциальности ценной информации на предприятии, а также обеспечение сохранности документов и защита содержащейся в них информации становится одной из важнейших задач развития бизнеса. Именно правильно организованная работа в этом направлении обеспечивает создание необходимых условий для подготовки и получения конфиденциальных документов, организацию работы с ними и предотвращение их утраты.
Федеральным законом от 11 июня 2021 г. № 172-Фз внесены изменения в Федеральный закон от 31 мая 1996г. № 61-ФЗ «Об обороне» в части установления нового вида тайны – служебной тайны в области обороны, которая отнесена к информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. Правительством Российской Федерации утверждены правила обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны.
Поэтому правильно организованное конфиденциальное делопроизводство (с учетом требований законодательства) является важным элементом комплексной системы информационной безопасности на любом современном предприятии, независимо от направлений его деятельности и специфики, а также объема и вида выпускаемой продукции. Практически в любой организации рано или поздно встает вопрос защиты и организации работы с информацией, отнесенной к конфиденциальной.
На семинаре будут рассмотрены вопросы организации работы с информацией ограниченного доступа, включая конфиденциальное делопроизводство, его основные отличия от открытого делопроизводства, проанализированы законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа (коммерческая тайна, служебной тайна в области обороны), представлен алгоритм создания конфиденциального делопроизводства, даны практические рекомендации по организации конфиденциального делопроизводства (составление номенклатуры дел, разработки перечня документов, содержащих конфиденциальную информацию, хранение конфиденциальных документов, перечень необходимых локальных нормативных актов для организации конфиденциального делопроизводства, примерная структура инструкции по делопроизводству и т.д.). Автор семинара, имеющий публикации в ведущем журнале для руководителей служб ДОУ «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Юридической справочник руководителя» предоставит практические рекомендации по организации конфиденциального делопроизводства с анализом примеров из судебной практики и ответит на тематические вопросы, касающиеся теории и практики, даст советы по разрешению конкретных и спорных ситуаций, озвученных слушателями в ходе семинара.
Программа семинара “Конфиденциальное делопроизводство
- Нормативно-правовая база в сфере информационной безопасности и организации работы с конфиденциальными документами. Понятие конфиденциальной информации. Деление информации на общедоступную и ограниченного доступа.
- Понятие и особенности конфиденциального делопроизводства. Конфиденциальное делопроизводство как составная часть управленческой деятельности. Конфиденциальное делопроизводство и открытое делопроизводство, их отличия. Основные принципы, организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства. Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства.
- Источники конфиденциальной информации. Виды и формы представления конфиденциальной информации. Законодательство РФ в области защиты служебной тайны, служебной тайны в области обороны, коммерческой тайны, профессиональных тайн (врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна, адвокатская тайна и т.д.), персональных данных.
- Организация работы на предприятии с информацией, составляющей коммерческую тайну. Установление режима коммерческой тайны. Анализ основных ошибок, допускаемых предприятиями при работе с информацией, составляющей коммерческую тайну. Ответственность работника и работодателя. Анализ судебной практики.
- Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Разработка перечня конфиденциальной информации на предприятии. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Учет и регистрация конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации. Учет изданных конфиденциальных документов. Учет поступивших конфиденциальных документов.
- Алгоритм организации конфиденциального делопроизводства на предприятии.
Формирование внутренней нормативной базы, регламентирующей работу с конфиденциальными документами на предприятии. Установление порядка взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
Обучение сотрудников правилам работы с конфиденциальными документами. Определение перечня должностей, допущенных к работе с конфиденциальной информацией. Формирование корпоративной культуры работы с конфиденциальными документами.
Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
- Организация конфиденциального документооборота. ЛНА и иные акты, регламентирующие работу с группой документов ограниченного доступа. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.
- Хранение конфиденциальных документов. Рекомендации по составлению номенклатуры дел конфиденциальных документов. Формирование конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения. Порядок доступа к конфиденциальной информации
- Основания для раскрытия конфиденциальной информации.
Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц.